Документы для регистрации договоров

Договор аренды нужно регистрировать только в том случае, если он заключается на срок более одного года. Инициировать регистрацию договора может как арендодатель, так и арендатор.
Обязательной государственной регистрации договоров подлежат все изменения, которые вносятся в договор аренды. Если изменения не зарегистрировать, то договор будет действовать в том виде, в котором он находился до принятия изменений.
Для успешной регистрации договора требуется поэтажный план здания, в котором находится арендуемое помещение, с указанием его площади. Нужно также подробное описание объекта, сдаваемого в аренду.
Чтобы зарегистрировать договор аренду, арендодатель должен предоставить следующие документы:
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- заявление на регистрацию прав;
- копия свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимости. Если у собственника произошли изменения, например, изменились личные данные, место жительства физического лица, наименование юридического лица или его юридический адрес и пр., эти изменения следует зарегистрировать в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора;
- оригинал договора в трех экземплярах.
Арендатор, в свою очередь, предоставляет следующие документы:
- копию свидетельства или иного документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом. Если речь идет о физическом лице, то оно предоставляет копию паспорта. Если физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, оно предоставляет копию документа о государственной регистрации его как индивидуального предпринимателя. Все копии заверяются нотариусом или органов государственной регистрации, который выдал оригинал;
- копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), также заверенные нотариально или органом государственной регистрации;
- копия информационного письма органов статистики.
Помимо этих, также предоставляются следующие документы:
- из БТИ : кадастровый паспорт помещений передаваемых в аренду.
- копия  решения общего собрания акционеров или участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации (предоставляется всеми сторонами договора);
- копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, если регистрируется договор субаренды;
- приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (заверенная организацией копия);
- документ о присвоении ИНН (копия, заверенная у нотариуса);
- выписка из ЕГРЮЛ (подлинник или нотариальная копия). Выписка действительна в течение месяца.
При регистрации договора аренды требуется также регистрировать ранее возникшие права.

← Возврат к списку